БЛОГ О СЕТЕВОМ БИЗНЕСЕ
Присоединяйтесь к нам
Новые статьи на Ваш e-mail
Подписаться на получение обновлений по E-mail

X

Подпишитесь на обновления:

Архивы записей

Правило двух минут

правило двух минутНе знаете, сделать ли вам, какое-либо дело прямо сейчас или отложить на потом? Воспользуйтесь простой и универсальной методикой описанной Дэвидом Алленом в книге Getting Things Done!

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Когда следует применять правило двух минут

Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

правило двух минутПривычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место, вероятно, займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.

правило двух минутПричина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.

Выводы

Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

Источник — http://www.cluber.com.ua/lifestyle/2011/12/pravilo-dvuh-minut/

2 комментария: Правило двух минут

  • Любовь говорит:

    Когда выработана привычка «каждой вещи — свое место», действительно, экономится масса времени. Очень эффективно распределять дела по степени важности. Думаю, с «правила двух минут» хорошо начинать тем людям, кому трудно себя организовать.

  • Валентина говорит:

    Правило двух минут действительно работает, ведь мы подчас очень любим откладывать свои дела на потом, а потом недоумеваем, почему же мы ничего в жизни не успеваем. Так давайте решать свои дела по мере их поступления, не откладывая в «долгий ящик». Такая привычка со временем превратит нас в организованного, делового человека, для которого каждая минута дорога. Желаю успеха всем начинающим в применении этого маленького, но очень действенного способа: то, что можешь сделать менее чем за две минуты -делай прямо сейчас. Дерзайте и побеждайте свою лень и отрицательные привычки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *